Статья носит информационный характер, не является индивидуальной медицинской рекомендацией. Имеются противопоказания, необходима консультация специалиста.
Повышение личной эффективности — ключевой момент в достижении успеха в любой сфере жизни. Для этого существует множество методов развития продуктивности, которые помогут вам стать более организованным, эффективным и успешным.
В следующих разделах статьи мы рассмотрим как улучшить управление временем, научиться ставить цели и приоритеты, развивать навыки планирования, а также использовать техники самомотивации и снятия стресса. Узнаете, как создать план действий, который поможет вам достичь желаемых результатов и стать лучшей версией себя.
- Установление целей и приоритетов. Определение основных задач, подразумевающих высокий уровень важности и срочности.
- Планирование рабочего времени. Разработка расписания и дневного графика работы, учитывающих реализацию поставленных целей.
- Использование методов временного управления. Применение техник эффективного планирования времени, таких как метод Помодоро или матрица Эйзенхауэра.
- Делегирование задач. Распределение ответственности и процессов выполнения задач между сотрудниками или собственными временными ресурсами.
- Стимулирование самомотивации. Использование внутренних факторов мотивации для достижения личных целей и повышения продуктивности.
Каково значение понятия продуктивность? Для некоторых это способность сосредоточить все усилия на решении одной задачи, разбив её на составляющие и отказавшись от других дел. В то время как другие считают, что более важно правильно организовать свое рабочее место и уметь делегировать свои обязанности другим людям.
Вы старательно трудитесь, но список дел только растёт? Возможно, ваша продуктивность нуждается в повышении. Чем выше будет ваша эффективность, тем легче будет выполняться работа и домашние дела, а также пополнять свой ресурс и достигать поставленных целей. Внизу приведены проверенные методы, разработанные опытными специалистами, которые помогут вам повысить продуктивность.
- Практика ежедневного момента тишины
Люди, добивающиеся успеха, никогда не растрачивают свои усилия впустую, и у них нет места авралу на работе.
Они находят время, чтобы трезво оценить ситуацию и расставить приоритеты.
Обязательно выделите хотя бы час для того, чтобы быть наедине с собой и подумать.
Выключите телефон и избавьтесь от всего, что может вас отвлечь.
Вы удивитесь, насколько много важного можно сделать за 60 минут.
Сокращение СВД означает «самые важные дела». Это поможет вам спланировать все свои дела.
У каждого бывало так, что сделано огромное количество работы, но все равно толку ноль.
С помощью СВД вы сможете расставить приоритеты и не теряться второстепенными делами.
Это способно увеличить вашу продуктивность больше, чем что-либо другое.
В этом заключается ее основное значение.
- Пометка рутинных задач
Если вы делаете что-то наспех и с большим усилием, можно смело отнести это к обыденным делам. Это даст вам больше времени и энергии для выполнения основных задач. Уборка на столе, ответы на сообщения, незначительные рабочие моменты, даже мытье посуды и разминка — все это обыденность. Этот подход поможет осознать, сколько мелких задач выполняется ежедневно, несколько раз. Таким образом, вы научитесь эффективно распределять свои силы и время.
Составьте список: например, домашняя / рабочая рутина, ежедневные / еженедельные / ежемесячные дела и так далее.
- Избегайте установки большого количества крайних сроков
Поддерживать гибкие дедлайны — это неплохо. Если же каждой мелочи ставить жесткий срок, то вы быстро выгорите. Какова будет ваша жизнь, если дедлайны будут постоянными? Вы превратитесь в постоянно напряженного человека, который ничего не успевает и всегда спешит.
Конечно, дедлайны помогают правильно распределять время, но они также могут негативно сказываться на эмоциональном состоянии. Вам нужно уметь ставить дедлайны для себя, но делать это разумно.
- Определите, в какое время вам лучше работается
Многие обнаруживают, что утро — это время повышенной продуктивности. Исследования показали, что человеку легче справиться с трудными задачами с 8:00 до 14:00. Поэтому логично сосредоточиться на главных задачах в это время, а рутинные дела отложить на вторую половину дня. Следуя системе Криса Бейла, автора блога A Life Of Productivity, вы сможете составить свой собственный график продуктивности.
Для выявления наиболее продуктивного времени для себя, предлагается создать таблицу, в которой нужно будет выставлять оценочные баллы от 1 до 10 в такие категории, как сосредоточенность, силы и желание. Оценивать необходимо каждый час в течение целого дня, не заморачиваясь особо: ставьте то, что первое пришло в голову. По истечении 3 недель вы сможете определить, в какое время вам лучше всего выполнять свои обязанности.
- Принимайте во внимание свои «биоритмы»
У каждого из нас индивидуальные биоритмы, поэтому важно уметь слушать свое тело, чтобы понять, когда ваша работоспособность наиболее высокая. Главные и сложные задачи лучше оставить на время, когда продуктивность достигает пика. Например, если вам легче работать утром, старайтесь выполнить все важные дела именно в этот период.
- Выберите систему управления временем
Важно давать организму возможность отдохнуть от постоянной работы. Подберите для себя оптимальный режим, например, выделяйте 45 минут на работу и делайте большие перерывы, или используйте метод Pomodoro, работая 25 минут и отдыхая 5. Распределение времени играет важную роль.
- Избавьтесь от мыслей о повседневных проблемах
Если вы не заканчиваете дела заранее, они могут мешать вам в дальнейшей работе. Приготовьте вечером одежду и сумку, чтобы утром не тратить время на это. Планируйте домашние дела, составляйте график уборки и готовки, планируйте походы в магазин и делайте список необходимых покупок. Полезно составить меню на неделю заранее.
Используя такой подход к бытовым вопросам, вы значительно облегчите свою жизнь, и сможете сосредоточиться только на рабочих делах.
- Создавайте условия
У каждого из нас есть что-то, что мы почему-то не любим делать или не хотим делать. Почему так происходит? На самом деле, проблема в неподходящих условиях. Например, вам надо сделать и отправить отчёт, но вам не хватает каких-то бумаг, не хватает данных или, когда всё уже готово, заканчивается краска в принтере. Подобные ситуации ухудшают производительность.
Анализируйте каждое дело, которое вам не нравится делать, и думайте, как улучшить условия для его выполнения.
- Не тратьте время впустую
Во время поездки на работу или ожидания кого-то у вас появляется свободное время, которое можно провести с пользой. На что его потратить? На умные книги, отдых и восстановление сил, изучение языков, планирование, деловые звонки. Существует множество других вариантов. Важно не упускать возможность использовать это время с пользой.
- Определите свои цели четко
Чтобы достичь желаемого и сделать это качественно и быстро, необходимо точно знать, чего именно вы хотите. В противном случае могут быть потрачены силы и время впустую. Лучше всего, когда результаты ваших целей и задач можно оценить по количеству и качеству. Если это возможно, то обязательно определите свои цели. Например, не просто «увеличить продажи», а «привлечь 20 новых покупателей».
- Изменяйте рабочее место
Если вам нужно сделать что-то необычное, но нет никакого вдохновения, не отчаивайтесь. Смена обстановки поможет вам найти решение. Посетите людные места или уединенные уголки, чтобы расслабиться и получить новые идеи. Постарайтесь не брать с собой смартфон, идеи сами придут к вам.
- Смотрите на всё с точки зрения реализма
Если вы постоянно не успеваете сделать все дела, задуманные на день, то, вероятно, пришло время оценить свои возможности. Возможно, на первый взгляд, это не связано с продуктивностью, но на самом деле оно так. Постоянное ощущение невыполненных дел может привести к мыслям о том, что вы плохой работник, что в свою очередь уменьшит вашу работоспособность. Будьте реалистичны и избавьтесь от тех задач, которые превышают ваши возможности, тогда вам останется выполнить лишь самые важные и необходимые.
И помните: если сегодня вы не справились с чем-то, то может быть, не стоит это обсуждать даже в мыслях.
- Не откладывайте нелюбимые дела в долгий ящик
- Если вам нужно обсудить детали проекта с заказчиком или прояснить что-то у начальства, то не откладывайте это надолго. То, что даётся тяжело, нужно делать быстро, спонтанно, чтобы уберечь себя от лишних переживаний.
- Если вы будете долго вникать в проблему, то будет всё труднее с ней справиться. Поэтому разберитесь с ней поскорее и спокойно переходите к другим делам.
- Думайте на шаг вперёд
Основатель системы GTD, Дэвид Аллен, выразил желание, чтобы вопрос «Каково следующее действие?» стал неотъемлемой частью нашего мышления. Он мечтает о мире, где люди не завершают свои дела, не разобравшись, нужно ли что-то ещё сделать, и в случае необходимости уточняют, какие именно действия нужно предпринять и кто за это ответственен.
Постарайтесь всегда думать вперед. Это действительно полезное правило. Просто задайте себе вопрос: «Какие действия я предприму в случае того или иного развития событий?»
- Стикеры – ваш надежный помощник
Всегда держите при себе стикеры или блокнот. В них можно записывать внезапные идеи, которые могут прийти к вам внезапно. Например, если в процессе составления отчёта вы вспомнили, что в конце рабочего дня нужно зайти к своему начальнику, запишите это где-то. Так вы точно ничего не забудете.
Чем меньше лишних мыслей в голове, тем лучше вы сможете сконцентрироваться на своих делах.
- Не пытайтесь делать несколько вещей одновременно
Раньше считалось, что человек может заниматься несколькими делами одновременно и при этом делать их качественно, но сейчас это уже стало мифом. Не стоит пытаться угнаться за двумя зайцами сразу или делать то одно, то другое. Займитесь чем-то одним и сделайте это на совесть.
- Не позволяйте социальным сетям, почте или бесполезным разговорам затягивать вас в зависимость
Избегайте бесполезных бесед и переписки — это основные «временные поедатели» и мешают работе. Открывайте почту только при необходимости, а в социальные сети заходите утром, в обед и вечером. Кроме того, избегайте бессмысленных разговоров с коллегами. Важно обсуждать только самое важное, не затрагивая мелкие темы.
- Ведите календарь целей
Если вы предоставите время для того, чтобы двигаться вперед к решению задачи, то вам будет сложно заняться чем-то другим. Но это вовсе не сложно. Когда вы запланируете свои дела в календаре, вам всего лишь нужно найти время в своем расписании. И для этого даже не требуется особого самоконтроля. Однако, если вы не запланировали свои цели в календаре, а они просто «гуляют» в вашей голове, то вероятность их достижения крайне мала.
Внесите в свой календарь (даже рабочий) время для чтения полезной литературы, обучения, выполнения мелких задач, которые давно ожидают своего решения. Это поднимет вашу продуктивность.
- Допускать ошибки – это абсолютно нормально
Многие отказываются от отличной работы или реализации мечты из-за страха совершить ошибку. Иногда люди считают, что им не под силу справиться с задачей, поэтому предпочитают ничего не делать.
Допускать ошибки — это нормально. Без них не происходит развития. Важно осознавать свои неудачи, чтобы избежать их в будущем. Когда вы научитесь видеть ошибки как стимул для роста, они помогут вам улучшить ваши навыки.
- Выбирайте подходящих друзей
Если вам нужна обеспеченная и успешная жизнь, то важно окружить себя людьми, которые уже достигли успеха. Наше окружение сильно влияет на нас. Выбирайте образованных и умных собеседников.
Позаимствуйте у них свой опыт и полезные привычки, и начнете прилагать больше усилий, чтобы стать как они. Читайте умные книги, общайтесь на профессиональных форумах, учитесь новому. Это поможет вам окружить себя развитыми людьми, которые достигли многого в своей жизни.
Избегайте общения с пессимистами и жалобщиками. Мрачность и депрессия могут передаваться другим. Без сожалений избавляйтесь от «токсичных» людей в своем окружении и всегда смотрите на жизнь с позитивной стороны. Главное — верьте в себя, и тогда вы обязательно станете успешным.
- Стремитесь к сохранению своей концентрации
Задайте себе напоминание, которое в выбранные часы будет сигналом о необходимости проверить свою концентрацию. Если вы обнаружите, что что-то мешает, попытайтесь избавиться от этого.
- Научитесь своевременно останавливаться
Важно уметь понимать, когда работа подошла к концу. Есть такие моменты, когда уже нельзя вносить изменения в проект, потому что это может только ухудшить его. Научитесь своевременно завершать дела, анализировать результаты и переходить к следующей задаче.
- Поддерживайте активный образ жизни
Вероятно, вы уже не раз слышали об этом. Но по-настоящему ли вы приступили к делу? Медики постоянно говорят о том, что ваше здоровье, концентрация и общее самочувствие зависят от физических упражнений. Несмотря на тяжелую рабочую нагрузку, не забывайте делать разминку хотя бы 15 минут в день. Скоро вы заметите, что все задачи станут вам легче даваться.
И напоследок. Занимайтесь тем, что вам по душе. Не слушайте тех, кто считает этот подход легкомысленным и глупым. На самом деле, любимое занятие поможет вам стать более продуктивным и приведет к успеху.
Инструкция по повышению личной эффективности

Поднятие личной эффективности – важный шаг на пути личностного роста. Чтобы научиться быстрее достигать своих целей и затрачивать на это минимум времени и усилий, необходимо более детально изучить этот вопрос. Этот материал поможет вам понять, что такое личная эффективность, какие методы ее повышения существуют, и как правильно ставить цели.
Личная эффективность – это результативность, с которой личность достигает своих целей. Это отношение использованных ресурсов к полученным результатам. Чем меньше было затрачено сил, времени, финансов и здоровья на достижение жизненных целей, тем выше личная эффективность.
Повышение личной эффективности является ключевым элементом успешной жизни и достижения поставленных целей. Для этого необходимо развивать свою продуктивность, что позволит эффективно использовать свое время, ресурсы и умения.
Существует множество методов развития продуктивности. Один из них — установление четких целей и приоритетов. Определение конкретных задач и их расстановка по степени важности поможет сосредоточиться на самом важном и достигать результатов.
Также важно развивать навыки управления временем. Планирование рабочего дня, использование различных методов организации работы помогут эффективнее распоряжаться временем и избегать отвлечений.
Для повышения личной эффективности необходимо постоянно самосовершенствоваться. Обучение новым навыкам, чтение книг по развитию лидерства и продуктивности, общение с успешными людьми — все это способствует росту личности и повышению эффективности деятельности.
Сделайте тревогу своим союзником
Пластичность мозга дает нам устойчивость в сложные времена — она помогает успокоиться, оценить ситуацию и принять разумные решения. Мы можем легче использовать наши внутренние возможности, если помним, что тревожность не всегда плохо. Например:
- Гнев может заблокировать внимание и уменьшить производительность, а может также стимулировать и мотивировать, усиливать восприятие и напоминать о действительно важных вещах.
- Страх может вызвать воспоминания о неудачах, лишить концентрации и уменьшить производительность. Но также он может стимулировать принятие взвешенных решений, способствовать размышлениям и помогать выбирать правильный путь.
- Печаль влияет на настроение и демотивирует, но также помогает определить приоритеты, мотивирует изменить окружение и модель поведения.
- Беспокойство замедляет и мешает достижению целей. Но оно может быть использовано для коррекции планов и повышения мотивации, а также для развития способности реалистично оценивать ситуацию.
- Разочарование снижает уровень мотивации и мешает развитию. Однако оно также может стимулировать вернуться к работе и достичь лучших результатов.
Эти аналогии могут показаться элементарными, но в общем они отражают способности нашего ума и потенциальное влияние переосмысления отрицательных эмоций.
Попробуйте что-то новое
Учиться в сети, записываться на спортивные занятия, принимать участие в увлекательных мероприятиях – вот что поможет разнообразить свою жизнь без больших затрат. Вам не обязательно предпринимать что-то сложное – просто выйдите за пределы своей зоны комфорта.
Общение с друзьями и семьей, поддержка – все это помогает бороться с чувством одиночества и тревоги. Знание того, что нас окружают близкие, которые заботятся о нас, имеет важное значение в периоды сильного стресса, когда очень трудно сохранять психическую устойчивость.
Как повысить личную эффективность при помощи планировщика #
В нашем мире отсутствует волшебство (что же намного!), и о возможности управлять временем можно только мечтать. Однако у нас есть реальные ресурсы, которые помогают достигать поставленные цели быстрее — например, электронные планировщики, такие как SingularityApp.
В этом приложении вы можете планировать задачи на день, неделю, месяц — в зависимости от вашего удобства. Если задача не является одноразовой, а является регулярной, например, подготовка квартального отчета, установите напоминания и не бойтесь пропустить дедлайн по недосмотру.

Если у вас возникла важная мысль, но нет времени заниматься ею в данный момент, используйте телеграм-бота или голосовой ввод. Главное — перенести дело из головы на бумагу, а потом уже можно будет записать его по методике SMART.
Во встроенном планировщике имеется таймер Помодоро, основанный на одноименной методике. Включайте его прямо из задачи и тогда вы сможете работать более концентрированно, а также сразу увидите, не застряли ли вы над каким-то делом — тайм-трекер покажет, сколько времени вы реально потратили.

Для повышения личной продуктивности необходимо не только составлять планы на день. Трекер привычек поможет внедрить новые полезные привычки и улучшить самоконтроль.

Важно помнить, что нет необходимости перегружать себя и стремиться успеть все — будем честны, это даже звучит нереалистично. Недавнее исследование команды SingularityApp доказало, что люди чувствуют себя продуктивными и успешными, если выполняют более 76% запланированных дел. Регулярное планирование также помогает улучшить личную эффективность.
Берегите себя и выбирайте подходящие методики повышения производительности — даже возможно создать из них личное супер-комбо. Будьте последовательными, работайте над собой, и тогда все обязательно получится.
Установите дедлайны
Когда у работников нет ясного срока исполнения задач, они часто откладывают важные дела на завтра, что в конечном итоге приводит к тому, что к концу месяца они не предоставляют ничего своему руководителю. В этом случае ответственность лежит на руководителе, который забывает о необходимых сроках выполнения задач.
В CRM-системе у сотрудников все происходит иначе. Давайте рассмотрим это на примере программы S2 CRM:
- Руководитель назначает задачу подчиненному и устанавливает срок исполнения. Когда срок приближается, сотрудник получает уведомления от системы: «Приближается дедлайн по задаче». Таким образом, CRM автоматически отслеживает выполнение заданий и отправляет руководителю уведомления о просроченных задачах, что позволяет своевременно выявлять причины задержек и не позволяет менеджерам расслабляться.
- Каждый сотрудник устанавливает напоминания по сделкам для себя. Например, обещал клиенту перезвонить через неделю. Вероятно, забудет. Но добавив задачу в CRM сразу после разговора, увидит напоминание через неделю и не упустит клиента. При этом менеджер не напрягает голову, удерживая обещание в памяти.
В S2 CRM можно оставить для себя напоминание в несколько кликов.
- Еще один способ мотивировать сотрудников на соблюдение сроков — публичный рейтинг в CRM. Установите для них цели по количеству новых сделок, сумме и другим показателям, обозначьте общий дедлайн — и индикаторы на личных виджетах каждого покажут, кто насколько приблизился к цели. Когда работники видят результаты своего коллеги, они не хотят отставать, а значит, им в голову не придет просрочить задачи.
Размещение сроков в CRM-системе — это только начало. Важно понимать, какие бизнес-процессы предсказуемы, а какие нет, чтобы не навредить менеджерам, заставляя их соблюдать сроки из-за объективных причин. Чтобы избежать этого, заказывайте аудит у специалистов S2 CRM. Они проанализируют ваш бизнес и дадут практические рекомендации для улучшения эффективности сотрудников и всей компании.
Отдохните
В своей книге «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» эксперт по управлению временем Глеб Архангельский утверждает, что ключ к эффективному управлению временем — это правильный отдых, который должен соответствовать 6 принципам:
- Соблюдение ритма. Человеческая активность зависит от биоритмов, поэтому отдых не должен быть случайным: отдыхайте 5 минут после каждого часа работы.
- Смена деятельности. Отвлекаться от монитора и болтать с коллегой — это не отдых. Выйдите из офиса, позанимайтесь гимнастикой, выпейте чаю.
- Дайте себе творческую паузу. Не путать с обычной ленью. Когда вы прочитали много информации по своей задаче, и мозг не может сделать выводы, отключитесь и дайте мозгу отдохнуть от задачи. Это поможет мозгу расслабиться, и информация начнет обрабатываться.
- Не пренебрегайте отдыхом. Многие знают советы: не переедайте перед сном, проветривайте комнату и так далее. Они могут показаться очевидными, но сколько людей действительно их соблюдают?
- Устраивайте сон на рабочем месте. Вот это действительно интересно. В Китае у всех есть складные койки, и обеденный перерыв длится 2 часа. Но наш рабочий день в два раза короче, поэтому уркрадите у обеда 20 минут и найдите место в машине или закройтесь в кабинете. Возможно, получится поспать 15 минут. Автор утверждает, что это поможет освежить мозги и улучшить работоспособность.
- Находите удовольствие в моменте. Понимайте, что сегодняшнее задание является частью вашего бытия. Погрузитесь в него — и вы заметите, как оно перестанет быть грузом, и вы начнете стремиться к совершенству. Тогда работа перестанет быть мукой и станет неотъемлемой частью вашей жизни. Ведь вы не хотите омрачать свою жизнь негативными мыслями, верно?
Ограничить чтение новостей, просмотр социальных сетей
Говорят, что «мы — те, кого мы едим», это справедливо не только для пищи, но и для информации. Важно следить за тем, что происходит вокруг. Часто потребление информации становится неконтролируемым.
Вам приходится периодически прерывать работу, чтобы проверить новости? Возможно, стоит установить ограничения. Если после просмотра Instagram или Telegram настроение ухудшается, возникает тревожное или депрессивное состояние, может быть лучше отказаться от социальных сетей. Специалисты советуют пересмотреть свое медиа-окружение.
Без стеснения удаляйте все, что негативно влияет на ваше эмоциональное состояние. Вместо удаленных страниц создайте список ресурсов, способствующих повышению вашей личной эффективности. Найдите мотивационные подкасты, интересные интервью и полезные статьи.

Научиться правильно решать проблемы
Даже у самых успешных менеджеров возникают жизненные трудности, но отличие заключается в том, как они к ним относятся. Люди, занятые хаотичной деятельностью целый день, не могут спокойно решать проблемы, которые возникают.
Они тратят все свои ресурсы на «тушение пожара», что приводит к развалу неотлаженных процессов. Эффективность решения проблемы заключается в умении правильно управлять ситуацией. Важно подавить эмоции, понять возможные негативные последствия и разработать беспристрастный план действий, который нужно строго выполнять. Часто откладывание решения проблем и переживание страхов занимает больше времени, чем активные действия.
Когда уходит страх перед нештатными ситуациями, время, необходимое для решения проблем, автоматически сокращается. Мелкие неудобства, такие как отсутствие интернета или частичное сохранение документов, следует рассматривать как обычное явление.
Важно действовать быстро, не тянуть время. Поиск ответов на вопросы «что делать?» и «почему это произошло со мной?» редко помогает в решении проблемы.
Постоянно возникающие однообразные проблемы требуют более тщательного изучения. Например, если пользователь чувствует головную боль после нескольких часов работы за компьютером, это может негативно сказаться на его производительности. В первом случае можно быстро принять решение и принять таблетку, но если симптомы повторяются, необходимо обратиться за медицинской помощью.
Рекомендуется использовать аналогичный подход во всех областях. Метод «быстрого решения» подходит для единичных проблем. Если ситуация повторяется, необходимо провести глубокий анализ и привлечь профильных специалистов для помощи.
В любом случае важно занимать активную позицию, стараясь предотвратить проблемы еще до их возникновения.
Расход энергии
Для того чтобы работать эффективно, необходимо заботиться о своем физическом и эмоциональном состоянии. Для поддержания и увеличения запасов энергии полезно делать перерывы в работе, устранять отвлекающие факторы, планировать свое время и держать порядок на рабочем месте.
Я предлагаю еще несколько советов.
Иногда, самые очевидные советы являются наиболее полезными. Например, голодный желудок не поможет вам сосредоточиться на работе (и переедание тоже). А потерянный час сна не прибавит вам времени, а только снизит вашу продуктивность.
Мы советуем вам прочитать нашу публикацию о том, во сколько ложиться спать, и изучить принципы здорового питания.
Большинство из нас проводит большую часть времени в сидячем положении за компьютером в офисе или на диване, смотря сериалы. Из-за этого мышцы становятся напряженными, тело становится менее подвижным и гибким. Это непосредственно влияет на состояние мозга и мышления.
Для того чтобы мозг был в тонусе, нужно следить за тонусом тела. Посвящайте время утренней зарядке, занимайтесь бегом, катайтесь на велосипеде или занимайтесь любым другим видом активности. Не заставляйте себя! Найдите то, что доставляет удовольствие.
- Определите время, когда вы наиболее продуктивны
Людей принято разделять по хронотипу на «жаворонков» и «сов». Первые чувствуют себя наиболее энергичными утром, вторые медленно раскачиваются и обычно оживают только к вечеру.
Выявите те периоды, когда вы чувствуете себя наилучшим образом и работаете с большей скоростью. Именно в эти моменты стоит планировать выполнение более сложных и значимых задач, требующих максимальной концентрации.
Откажитесь от занятий, поглощающих время, наподобие социальных сетей и просмотра забавных видеороликов, от неважных дел, которые можно делегировать, а также от просьб людей, которые нагружают вас своими просьбами, и общения с жалобщиками и паникерами. Вам удивится, насколько много сил и времени можно сэкономить, отказываясь от этих занятий.
Каждый человек подвержен стрессам. Даже если у вас нет постоянных авралов на работе и неустойчивого графика, всегда найдутся ситуации, из-за которых вам приходится переживать.
Существует множество способов борьбы со стрессом. Выбирайте то, что помогает именно вам: массаж, сауна, медитация, прогулки на свежем воздухе, общение с друзьями, занятие хобби, просмотр хороших комедий. Более подробную информацию о методах борьбы со стрессом можно найти в нашей отдельной публикации.
Ученые в области позитивной психологии утверждают, что счастье является лучшей «батарейкой» энергии и продуктивности. Положительные эмоции позволяют нам достигать больших результатов, делают нас более креативными, мотивированными, улучшают наше мышление и соображение. Инвестируя в свои эмоции и настроение, мы вкладываемся в свою продуктивность.
Больше информации о том, какие факторы выбивают из нас энергию и как восстановить свои силы, вы можете найти в другой моей статье.
Развитие умений
Конкретные навыки и умения будут зависеть от области вашего развития или планируемого движения. Однако существуют такие, развитие которых будет полезно каждому.
Вот несколько кратких рекомендаций по этому поводу.
Любая привычка закрепляется за 21 день. Выберите какую-нибудь полезную привычку и примите вызов ее приобрести. Это может быть ранний подъем по утрам, утренняя зарядка, чтение перед сном, выполнение 10 тысяч шагов ежедневно и т.д.
Наши умные извивы можно тренировать точно так же, как и любые мышцы на теле. Захлебываясь в повседневной суете и рутине, мозг теряет остроту, привыкая к шаблонным операциям.
- Для поддержания своего умственного состояния разгадывайте логические задачи и играйте в интеллектуальные настольные игры
- Общайтесь с более эрудированными людьми, чтобы развить свой ум
- Занимайтесь тренировками для мозга, чтобы поддерживать его в тонусе
Развивайте свою гибкость и широту мышления, избавляйтесь от старых стереотипов и верьте в себя, помня о своих достижениях.
Заключение
Для каждого из нас доступны многочисленные способы и рекомендации по увеличению личной продуктивности, которые мы с вами обсудили.
Мы надеемся, что вы обратите внимание на хотя бы несколько из них и убедитесь в их полезности. Важно не просто накапливать знания из статей, а активно применять их на практике.
Желаем всем разумного труда и отличного настроения!





