Статья носит информационный характер, не является индивидуальной медицинской рекомендацией. Имеются противопоказания, необходима консультация специалиста.
Многозадачность — это способность человека выполнять несколько задач одновременно или быстро переключаться между ними. Работа в режиме многозадачности требует хорошей организации времени, эффективного планирования и концентрации внимания.
Следующие разделы статьи расскажут о плюсах и минусах многозадачности, способах улучшения продуктивности при выполнении нескольких задач одновременно, а также о методах борьбы со стрессом и перегрузкой информацией. Узнайте, как достичь баланса между эффективностью и здоровьем в условиях современного миропорядка.
- Многозадачность — это способность человека выполнять несколько задач одновременно или последовательно.
- Работа в режиме многозадачности требует от человека хорошей организации времени, умения быстро переключаться между задачами и концентрации на выполнении каждой из них.
- Многозадачность может быть как положительным фактором, повышающим производительность работы, так и отрицательным, если человек не способен эффективно управлять своими задачами.
- Для успешной работы в режиме многозадачности необходимо определить приоритеты задач, использовать инструменты и методы управления временем, а также умение эффективно планировать свой день.
- Многозадачность требует от человека высокой концентрации, способности быстро переключаться между разными задачами и умения эффективно распределять свое внимание.
Если ваш ежедневный список дел состоит из 10 пунктов, но вам постоянно приходится решать срочные вопросы от клиентов и коллег, то возникает ощущение, что вы заняты целый день, но ничего не успеваете. К сожалению, так работают многие. Многозадачность все еще считается нормой, несмотря на то, что она не только не способствует увеличению продуктивности, а даже уменьшает ее.
Кроме того, многозадачность вызывает стресс, ухудшает память и ускоряет усталость. Об этом свидетельствуют многочисленные исследования, о которых мы расскажем ниже.
Давайте разберем, в чем конкретно вред многозадачности, как мы сами его поддерживаем и что делать, если вы устали от нее.
Разве многозадачность не сводится к постоянным переключениям?
Давайте начнем с уточнения того, что мы будем понимать под многозадачностью в этой статье, чтобы не получить комментарии вроде: «Мне скучно делать одно и то же весь день, я люблю переключаться, и это не так уж и плохо!»
Для некоторых многозадачность означает наличие 5, 10, 20 задач в списке дел каждый день. Много? Значит, это многозадачность. На самом деле, количество задач не имеет значения.
Главное — это количество переключений между различными стимулами в процессе выполнения этих задач, насколько часто ваше внимание перескакивает с одного объекта на другой в течение дня, и можете ли вы полностью сконцентрироваться на конкретной задаче, не отвлекаясь. Если вы выполняете свои задачи, максимально сосредотачиваясь на каждой из них, — это здоровый режим работы. Конечно, можно утверждать, что 10-20 задач — это слишком много, но мы не рассматриваем объем работы в этой статье.
Под многозадачностью мы понимаем такой режим работы, когда одновременно выполняются несколько задач, например, переписка с клиентом и анализ рекламной кампании. Однако на самом деле одновременность – это скорее иллюзия.
Человеческий мозг не обладает ядрами, как современные процессоры, способными выполнять разные инструкции одновременно и независимо друг от друга. В каждый момент времени внимание человека сосредоточено только на одной задаче, а ощущение одновременности создается благодаря быстрому переключению между задачами.
Например, когда вы анализируете кампанию в Telegram, вы получаете сначала вопрос от коллеги, затем благодарность за ваш ответ, а затем еще и файл с обратной связью. Вы реагируете на все это, но при этом не забываете, что до этого занимались проверкой настроек РК. Чрезмерное переключение задач вредно. У нас есть доказательства.
Исследования показывают, что многозадачность забирает до 40 % рабочего времени
Ученые изучают эту тему уже более 20 лет. Мы подготовили для вас несколько наиболее интересных исследований, которые показывают, как многозадачность может навредить когнитивным способностям.
Несколько исследователей Стэнфордского университета пришли к печальному выводу: мультитаскеры показывают худшие результаты по всем параметрам. Они провели тестирование среди 100 студентов, которые регулярно переключались на медиа в процессе работы, и обнаружили, что их способности к запоминанию, структурированию информации и скорости переключения хуже, чем у тех, кто предпочитает работу в одном режиме. Один из исследователей отмечает: «Мы пытались найти хоть что-то, в чем они (мультитаскеры) лучше, но не нашли».
Главным фактором отвлечения в этом исследовании стали смартфоны, планшеты и другие устройства, вызывающие активность, такую как прослушивание музыки, просмотр видеороликов, чтение новых сообщений в мессенджерах, просмотр ленты соцсетей и т.д.
Ученые из университета Сассекса провели исследование, в результате которого было установлено, что частое и продолжительное отвлечение на мультимедийные устройства может привести к изменениям в структуре мозга. Они обнаружили, что у людей, которые постоянно взаимодействуют с мультимедийными устройствами, такими как смартфоны, компьютеры, телевизоры и печатные СМИ, уменьшается плотность серого вещества в передней части коры головного мозга. Это говорит о том, что проблемы связанные с усвоением информации могут быть более серьезными, чем предполагалось. Детальное МРТ-исследование 75 взрослых подтвердило эту связь и Выявило взаимосвязь между мультимедийной многозадачностью и эмоциональными и ментальными проблемами, такими как тревожность и депрессия, так как передняя часть коры мозга отвечает за сопереживание и контроль эмоций.
Повышение возможности одновременного выполнения нескольких задач увеличивает вероятность совершения ошибок и забирает до 40 % времени. Эти выводы были сделаны в результате множества исследований, проведенных Американской Ассоциацией Психологов. С начала 1990-х годов они изучают механизмы переключения внимания и стараются понять, какую цену мы платим за постоянное переключение между задачами. В результате проведенных тестов было выявлено много интересного. Например:
- процесс переключения состоит из 2 стадий: смещение цели («Я больше не буду выполнять эту задачу, а начну вот эту») и активация правила («Я отключаю правила выполнения первой задачи и включаю правила выполнения второй»);
- смена стадий занимает в среднем несколько десятых долей секунды. Утомление от частых переключений увеличивает время перехода между задачами;
- при частых переключениях это время может достигать 40 % от продуктивного времени человека;
- Постоянные переключения увеличивают количество ошибок.
Многозадачность, возможно, влияет на IQ. Звучное заявление о том, что мультитаскинг снижает IQ на 10 пунктов, было сделано Гленном Уилсоном в его исследовании «Инфомания» для компании Hewlett-Packard. В 2010 году это вызвало много шума, в том числе из-за того, что в нем участвовало всего 8 испытуемых — сотрудников компании.
Их тестировали дважды: в нормальном спокойном состоянии (тихие условия) и в состоянии «шума», когда их отвлекали телефонные звонки и электронные письма (шумные условия). При этом измеряли уровень стресса и кровяное давление. Было установлено, что IQ снизился с средних 143,38 до 132,75 баллов. Навряд ли это исследование можно считать абсолютно достоверным из-за небольшого количества участников, однако гипотеза интересная и, на наш взгляд, заслуживает дальнейшего изучения.
Если ситуация настолько плоха, то почему же существует многозадачность?
Работодатели считают, что это выгодно. Они могут требовать от сотрудников постоянного переключения между задачами.
Это происходит, если должностные обязанности требуют оперативных ответов по всем каналам или если работодатель хочет передать больше работы одному человеку. Кстати, на сайте hh.ru есть интересная статья об иллюзии многозадачности и о том, как правильно себя вести, если приходится работать в таком режиме.
«Дофаминовая игла». Многие исследовали связь между дофамином и многозадачностью. Во всех случаях вывод один: люди продолжают работать в режиме многозадачности вопреки ее негативным последствиям из-за зависимости от дофамина. По окончании каждой задачи выделяется гормон дофамин, отвечающий за удовольствие.
Мозг желает получать стимулы как можно чаще, поэтому стремится завершать задачи, независимо от их размера и сложности. Например, проверка почты или просмотр ленты также считаются задачами. Психолог и ученый Дэниел Левитин утверждает в своей статье: «Многозадачность создает циклическую зависимость от дофамина, вознаграждая мозг за отвлечение и постоянный поиск внешней стимуляции».
Фрилансеры часто сталкиваются с этой проблемой. Мы выделили этот момент, потому что количество индивидуальных предпринимателей, самозанятых лиц и фрилансеров в сфере IT и маркетинга очень велико, и далеко не все из них умеют эффективно управлять огромным разнообразием задач. Бизнес или фриланс предполагают полный контроль над всеми аспектами деятельности, особенно на начальных этапах.
Написание объявлений, сбор СЯ, связь с подрядчиком, проверка выполненной работы, обратная связь, составление КП для клиента, ответы в WhatsApp — все эти задачи требуют различных навыков. К сожалению, многие люди разочаровываются в своем бизнесе или фрилансе из-за выгорания, вызванного постоянным переключением и нагрузкой.
Удивительно, но только 2% людей способны эффективно работать в режиме многозадачности. После всех трудностей, о которых мы говорили в наших экспериментах, ученые нашли тех, кто действительно может работать в таком режиме. Но таких людей всего 2%. Наверняка, многие из вас подумали: «О! Разве это возможно?»
«Я уверен, что принадлежу к этим двум процентам, ведь я ежедневно виртуозно управляюсь с большим количеством задач». Вряд ли. По статистике, таким людям многозадачность в жизни требуется меньше всего. В очень интересной статье про таких «мастеров мультитаска» описаны просто удивительные люди, производительность которых при добавлении новых задач не просто не снижается, но и повышается.
Определение
Многозадачность — это способность справляться с несколькими задачами одновременно, достигая желаемого результата в каждой из них.
Этот термин изначально использовался в программировании, но затем стал применяться в различных областях человеческой деятельности.
Истории о том, как Цезарь одновременно выполнял несколько дел, могут вдохновить нас попробовать переключаться с одной задачи на другую, не стремясь завершить ни одну из них.
Что произойдет, если мы будем делать все немного за раз?
Часто возникает ситуация, когда у нас есть несколько начатых задач, но ни одной завершенной. Кроме того, возникает путаница с приоритетами: что делать в первую очередь, а что отложить на потом? И, главное, мы тратим много времени и ресурсов мозга зря. Мотивация падает, а количество незавершенных задач только увеличивается.
Если мы не используем взвешенный и рациональный подход, то результатом будет низкая эффективность и стрессовая ситуация.
Многозадачность – это способность человека или компьютерной системы выполнять несколько задач одновременно. Работа в режиме многозадачности предполагает возможность переключаться между различными заданиями, не завершая полностью одно, а затем переходя к следующему. Этот подход позволяет повысить эффективность работы и увеличить производительность.
Однако работа в режиме многозадачности требует хорошей организации и умения управлять своим временем. Неправильное распределение внимания между задачами может привести к ухудшению качества выполнения работы и возникновению ошибок. Поэтому важно уметь приоритизировать задачи и устанавливать четкие сроки выполнения.
Для успешной работы в режиме многозадачности также необходимо обладать хорошими коммуникативными навыками и умением эффективно сотрудничать с коллегами. Важно уметь делегировать задачи, чтобы не перегружать себя и доверять другим членам команды. Также важно уметь грамотно распределять свои ресурсы и правильно планировать свое время.
Наглядные примеры
Оказывается, многозадачность не такая уж и полезная вещь, как кажется. Исследования показывают, что многозадачность негативно влияет на продуктивность человека.
Мы не роботы, поэтому наша эффективность работы зависит от способности сосредотачиваться на одной задаче. Мы выполняем задачи поочередно, достигая каждой цели, что увеличивает мотивацию и желание достигать успехов, что в конечном итоге экономит время.
Наверное, кажется, что если взяться за две задачи одновременно, время на их выполнение уменьшится в два раза. Но, в большинстве случаев, для концентрации и переключения потребуется вдвое больше усилий. А шансы на успешное завершение обеих задач при этом сократятся.
К примеру, необходимо разложить 10 тарелок на столе, облить цветы в 10 вазах на подоконнике и разослать 10 пригласительных SMS. Включаем режим многозадачности, что означает делать все это одновременно, переключаясь с одной задачи на другую. Мы поставили 3 тарелки, затем переключились и полили 3 цветочные вазы, а затем или одновременно с этим отправили 3 SMS. Потом вернулись к тарелкам, затем к вазам и снова отправили сообщения.
И так по кругу. Простые задачи, но, выполняя их все сразу, усталость накапливается быстрее и требуется больше времени.
В этот момент включаются побочные эффекты многозадачности: вместо отправки SMS, не исключено, что по какой-то причине мы начнем поливать телефон водой, или тарелка окажется не на столе, а на подоконнике.
Если выполнить задачи последовательно, начиная с простых и заканчивая более сложными, то работа будет выполнена быстрее, а мозг не будет перегружен постоянными переключениями.
Например, задача написать отчет или создать презентацию может быть усложнена тем, что сотрудник одновременно проверяет сообщения в социальных сетях, отвечает на сообщения и помогает коллегам. В результате такой многозадачности большая часть времени уходит на переключение внимания, усталость накапливается, а основная работа выполняется всего на 10-15%.
Очевидный вывод: чем больше человек отвлекается, тем сложнее заново сосредоточиться на работе. Гаджеты, социальные сети, электронная почта и другие аналогичные вещи — это время и усилия, которые можно потратить на что-то более ценное и полезное.
В наше время сильно преувеличена важность общения – эта мысль кажется устаревшей. Однако, если необходимо завершить задачу наиболее эффективно и быстро, то следует отключить все возможные отвлекающие факторы. Это поможет сосредоточиться на работе и выполнить ее успешно.
Как работать в многозадачном режиме
На портале hh.ru было выявлено, что с начала 2019 года слово «многозадачность» чаще всего встречается в следующих областях среди всех размещенных вакансий:
- топ-менеджмент;
- управление персоналом;
- юриспруденция;
- закупки;
- маркетинг.
Таким образом, если вы все-таки вынуждены работать в режиме многозадачности, вот несколько советов, которые помогут уменьшить ее негативное воздействие.
Планируйте работу и отдых
Составляйте планы на месяц вперед и на ближайшие два часа, включая отдых в расписание. На время отдыха никто не должен отвлекать вас своими делами.
Может быть, кажется, что это трата времени, и лучше заняться полезными делами. Но мозгу нужны перезагрузки для повышения производительности. В это время не нужны никакие дела, книги, разговоры и даже видео с котиками. Уделите 15-20 минут полного отказа от информации, чтобы ваш мозг мог отдохнуть и решать задачи быстрее и эффективнее. Прогулка в парке, чашка кофе в кафе или сеанс медитации могут вам в этом помочь.
Мультизадачность и бизнес
Разнообразие задач оказывает воздействие не только на состояние отдельного человека. Низкая производительность на рабочем месте Влияет на функционирование всего предприятия в целом. Как результат, это приводит к серьезным финансовым убыткам в глобальной экономике. Вот какие последствия несет за собой разнообразие задач:
- Уменьшение продуктивности и увеличение количества ошибок.
Молекулярный биолог Джон Медина отмечает, что у людей, которые работают над разнообразными задачами, производительность снижается на 40%. Они требуют на 50% больше времени для выполнения одной задачи. В то же время они допускают на 50% больше ошибок по сравнению с теми, кто сосредоточен только на одной задаче.
- Уменьшение IQ сотрудников.
По данным исследования, проведенного Институтом психиатрии Лондонского университета, постоянное отвлечение на электронную почту и телефонные звонки приводит к снижению IQ на более чем 10 пунктов. Этот результат заметно хуже, чем у людей, постоянно употребляющих марихуану.
Аналогичные выводы подтверждены в исследовании профессора информатики калифорнийского университета в Ирвине Глории Марк, согласно которому офисных работников прерывают примерно каждые три минуты, а для возвращения к исходной задаче после такого прерывания требуется целых 23 минуты.
Согласно данным исследования, выполненного компанией Learn Stuff, использование социальных сетей влияет на экономику США в размере $650 миллиардов ежегодно. Недавний отчет ученых из Bryan College лишь подтвердил, что одновременное выполнение нескольких задач снижает производительность сотрудников, что приводит к потере $450 миллиардов в год для мировой экономики.
Правила выживания
Чтобы успешно справиться с возрастающей нагрузкой, нужно пересмотреть подход к работе. Несколько простых правил помогут избавиться от привычки скакать с одного дела на другое.
- Ограничиться одним делом.
Если захотеть, рабочий процесс можно организовать так, чтобы многозадачность стала исключением, а не правилом. Вполне возможно не отвлекаться на соцсети во время работы, но потребуется сила воли.
- Не открывать слишком много вкладок в браузере.
Привыкайте читать информацию до конца, закрывая ненужное сразу. Не переключайтесь постоянно с одной вкладки на другую.
- Составлять реалистичный список дел.
Желание одновременно начать все дела может возникнуть из-за слишком большого списка дел. Часто это приводит к тому, что вы просто мечетесь между выполнением разных задач.
- Отключение уведомлений по возможности.
Эффективность работы над сложной задачей возрастает, если перед началом работы убрать из поля зрения гаджеты или отключить уведомления.
Мы не можем изменить мир, в котором живем. Но мы можем изменить свой подход к работе, чтобы сохранить здоровье и обеспечить будущее без перегрузки мозга.
Плюсы и минусы
Давайте обсудим преимущества мультизадачности:
- При правильном планировании возможно эффективно решать несколько задач одновременно. Необходимо четко понимать, какие результаты нужно достичь, выполняя разные дела.
- Многозадачность способствует развитию гибкости мышления и способности удерживать внимание на нескольких задачах. Это отличный тренажер для мозга.
- Умение выполнять несколько дел одновременно и делать это хорошо позволяет быстро реагировать на неожиданные обстоятельства, улучшает стратегическое мышление и понимание ситуации. В некоторых областях полезно охватить сразу несколько аспектов, проанализировать их перспективы и только потом принимать решения по каждому из них.

- Если мозг перебирает много информации на поверхности, не заглядывая вглубь процессов, человек не становится экспертом ни в одной из сфер, хотя и берет общее из всех.
- Недостаток концентрации или переключение между задачами приводит к частым ошибкам. Внимание рассеивается, и это сказывается на результате работы.
- Пытаясь охватить все сразу, человек расходует больше энергии, как физической, так и умственной. Результат — быстрая усталость и снижение продуктивности.
- Горы невыполненных дел только растут. Начать 10-20 дел одновременно может быть легко, но завершить их так же быстро не получится. Только 1-2 задачи из 10 завершатся, и это будет стоить много усилий и срывов сроков. А остальные дела будут ждать своей участи годами и десятилетиями.
Многозадачность имеет крайне негативные последствия. Увеличивается нагрузка на мозг, так как приходится обрабатывать больше информации. Ухудшается продуктивность, так как многозадачники часто недооценивают сложность и отвлекающие факторы. Концентрация внимания на задаче снижается, и это не ценится в сферах с высокими требованиями к работе и мыслительным процессам, таких как высокие технологии и научные исследования.
Одновременное выполнение нескольких задач может привести к перегоранию. Люди, придерживающиеся такого подхода, нарушают естественные механизмы мотивации и вознаграждения, которые присутствуют в нашем мозге. Нейробиология подтверждает, что снижение плотности серого вещества в передней коре головного мозга из-за стресса приводит к потере удовольствия от мыслительных усилий.
Многозадачность может представлять опасность для жизни и здоровья. Например, если вы находитесь за рулем автомобиля и одновременно пытаетесь вести разговор с партнером, вероятность попасть в аварию увеличивается в разы.
Из чего складывается способность к многозадачности
Существует два способа решить гору срочных дел. Первый — заняться всеми делами одновременно, второй — выбрать с чего начать и выполнять их поочередно, одно за другим.
Одновременное выполнение дел. Люди с уникальными способностями заниматься несколькими делами одновременно без ущерба для любого из них — всего 1–2%. Юлий Цезарь часто приводится как классический пример. Древнеримский историк Плиний Старший писал о нем: «Сообщают, что он умел писать или читать и одновременно — диктовать и слушать. Он мог диктовать своим секретарям по четыре письма одновременно, причем по самым важным вопросам; а если не был занят ничем другим, то и по семь писем».
Как быть остальным 98–99% людей, которым это не свойственно? Можно ли развить в себе такие же удивительные способности, как у Цезаря?
Да, можно. В 1970-х американские психологи экспериментально доказали это. Они тренировали испытуемых одновременно читать текст и записывать слова под диктовку. Цель заключалась в том, чтобы участники эксперимента делали и то, и другое не механически, а вникали в смысл текстов (их просили потом ответить на вопросы по нему) и в смысл записанных слов. Для достижения этого требовались высокая концентрация внимания и способность быстро переключать его с одного на другое.
Вначале у испытуемых возникали сложности или с пониманием текста, или с пониманием записанных слов, но через четыре месяца тренировок нужный результат был достигнут.
Выполнение дел в последовательном порядке. Для большинства людей, конечно, проще всего кажется выполнять задачи одну за другой. Но если это так легко, почему же мы всегда что-то не успеваем?
Это происходит потому, что для эффективного выполнения дел в последовательном порядке также необходимо уметь сосредотачиваться на текущей задаче и правильно переключаться на следующую. Когда мы думаем, что занимаемся только одной задачей, на самом деле мы часто отвлекаемся. Наши мысли могут улететь далеко (например, к следующей задаче), или нас может отвлечь сообщение в мессенджере, или захочется проверить, что нового у друзей в социальных сетях.
Таким образом, независимо от выбранного способа решения множества задач — последовательного или одновременного — умение хорошо выполнять их зависит от способности сосредотачивать внимание и быстро переключаться от задачи к задаче.
Как развить в себе концентрацию внимания и способность переключаться
Существует множество методов тренировки ума, но важнейшее условие — регулярность занятий. Несомненно, каждый день стоит уделять этому несколько минут.
Метод 25-минуток, или метод помидора, является, пожалуй, наиболее известным способом тренировки концентрации внимания, который можно применять непосредственно во время работы. Установите таймер на 25 минут и в течение этого времени фокусируйтесь исключительно на одной задаче, не отвлекаясь на что-либо другое. Когда таймер зазвучит, сделайте перерыв в 5 минут и займитесь чем-то другим, но затем снова вернитесь к выполнению только этой конкретной задачи в следующие 25 минут. Кажется простым, но вы скоро поймете, насколько сложно устоять перед соблазном «переключиться» на что-то другое.
Что связывает нас с помидором? На самом деле, ничего. Просто у Франческо Чирилло, автора этого метода, будильник был в форме помидора.
Фокусировка на неподвижном объекте. Если 25 минут концентрации на одной задаче оказались для вас слишком сложными, начните с малого. Поставьте перед собой любой предмет — например, ручку или компьютерную мышку — и сконцентрируйтесь только на нем. Задача — продержаться хотя бы три минуты, идеально — пять. Здесь важен самоконтроль: как только вы увидите, что отвлеклись или мысли ушли куда-то еще, верните внимание на объект.
Дыхательные упражнения. Существует множество методик дыхательной гимнастики, и многие из них предназначены именно для концентрации внимания. Суть в том, что вы дышите определенным образом и внимательно наблюдаете за процессом дыхания, не давая мыслям отвлечь вас.
Асинхронные упражнения. Вероятно, когда вы готовили своих детей к школе, вы занимались с ними такими упражнениями, когда нужно делать определенные движения обеими руками, но каждая рука выполняет свои собственные действия. Например, правая рука рисует круги в воздухе, а левая рисует треугольник. Вот их и называют асинхронными упражнениями.
Их польза заключается в том, что они активируют оба полушария мозга одновременно. Это помогает развить как концентрацию внимания, так и способность быстро переключаться между задачами.
Рефлексивное (глубокое) чтение. Чтение не только способ получения информации, но также и отличное упражнение для мозга. Однако это верно только в случае рефлексивного чтения — когда вы погружаетесь в текст и анализируете его в процессе чтения. Конечно, для этой цели не подойдет детективный роман.
Если говорить о литературе, то есть более серьезные и сложные произведения. Однако, лучше всего читать научную литературу.
Тренировки доступны на онлайн-платформе. Можно присоединиться к онлайн-фитнесу для мозга. Например, на сайте «Викиум» представлены специальные онлайн-тренажеры, которые похожи на интеллектуальные игры, но приносят пользу для ума. Существуют тренажеры для тренировки памяти, мышления, внимания и умения быстро переключаться с одной задачи на другую.
Эти тренажеры разработаны совместно с экспертами по когнитивной и общей психологии, нейропсихологами и психофизиологами из центра тестирования «Гуманитарные технологии» при МГУ им. М. В. Ломоносова.
Упражнения с тренажерами требуют всего 15 минут в течение дня, причем по персональной программе. Сначала необходимо пройти вводное тестирование, чтобы определить, какие когнитивные функции стоит развить, а затем разрабатывается индивидуальная программа на каждый день.
Когда мультизадачность действительно работает
Вопреки всему негативному мнению о многозадачности, есть случаи, когда она оправдана. Более того, она может быть даже полезной.
Когда у вас есть много маленьких задач
Со временем мы накапливаем огромное количество мелких дел, таких как уборка, несколько звонков, разбор заметок, оплата счетов и так далее. Они настолько незначительны, что не хочется тратить на них время в отдельности. И этот подход вполне разумный. Соберите их вместе в блок на 1-2-3 часа и выполняйте их как можно быстрее.
Обычно такие задачи не требуют особой концентрации, и вы можете переключаться между ними без ущерба для продуктивности. Кроме того, выполнение такого большого количества дел за короткий промежуток времени принесет вам особое удовлетворение.
Когда вы делаете что-то автоматическое
Либо деятельность, которая не требует особого внимания. Например, когда вы ходите, едете в транспорте или готовите ужин, вы не слишком задумываетесь над этим. Таким образом, у вас есть возможность загрузить свой мозг параллельной деятельностью, такой как прослушивание аудиокниг/подкастов или совершение звонков.
Когда вы в тупике
Существует два основных стиля мышления: целенаправленный и диффузный. Целенаправленный стиль заключается в прямой концентрации на проблеме и логическом ее решении. В то время как диффузный стиль предполагает расслабление и блуждание мыслей.
Если вы столкнулись с тупиком после продолжительной концентрации на задаче, вам стоит переключиться на диффузный режим. В это время можно заняться чем-то продуктивным, например, прогулкой, уборкой или готовкой еды.
Резюме
Традиционный подход к многозадачности несовместим с работой мозга – на уровне сознания он не в состоянии одновременно выполнять две и более задач. Быстрые переключения между невыполненными делами также наносят ему вред, особенно если требуется глубокая концентрация.
Тем не менее, возможно использовать многозадачность для выполнения небольших простых дел, которые можно объединить в один блок. Также можно выполнять простые действия на фоне автоматических процессов, например, ходьбы.






